Striimatun työyhteisöviestinnän tavoitteena on tarjota ratkaisuja, joilla Sinä voit muovata sisäistä viestintää entistä vuorovaikutteisemmaksi, niin että kaikilla on mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa!
Olipa kyseessä sisäinen viestintä tai vaikkapa uuden tuotteen tai palvelun sisäinen lanseeraus, niin onhan se aina juhlaa, kun voidaan kokoontua yhteen – lähellä ja etänä! Ja me lupaamme tehdä kaikkemme, että sinulla on striimatun tilaisuuden järjestäjänä helppo saada unen päästä kiinni myös tapahtumaa edeltävänä iltana!
Tuottajamme ovat marraskuussa tarjonneet vinkkejä työyhteisöviestintään ja sen striimaukseen, voit aina myös palata näihin blogeissamme. Nyt siirrymme jo itse tilaisuuteen ja sitä edeltävään hetkeen!
Striimattu työyhteisöviestintä
Striimattu työyhteisöviestintä lisää avoimuutta työyhteisössä, koska modernin tekniikan avulla osallistujia aktivoidaan sujuvasti ja turvallisesti. Ratkaisumme muodostaa kokonaisuuden, jota kehitetään kanssasi käytännönläheisesti.
Kutsut matkaan ajoissa – kiitokset ja huolinta samassa prosessissa
Houkuttelevia tiisereitä, informatiivisia tapahtumailmoituksia ja kutsuja kannattaa lähettää osallistujille ajoissa. Voit myös antaa koko markkinointi-, kutsu- ja jälkihoitoviestinnän meidän huoleksemme.
- Muista myös Janetten aiempi vinkki muutaman tapahtuman ajoittamisesta sarjana – se on myös erittäin hyvä vinkki!
Tapahtumapäivä lähestyy – ajolista tarjoaa varmuutta sekuntitasolla
Me tuottajat viimeistelemme tapahtuman rytmityksen kanssasi ns. ajolistalla. Ajolistaan kirjataan tapahtuman kulku sekunnilleen: mitä ja missä tapahtuu, kuka tai ketkä puhuvat, kuinka ja mitä aineistoa esitykseen liitetään.
Yhteistyössä kanssasi valmistuu todella yksityiskohtainen lista, joka on koko tiimin apuna:
- Kaikki tietävät koko ajan ”seuraavat askeleet”, minkä vuoksi tapahtuma myös kestää nopeita muutoksia ja yllätyksiäkin!
- Ajolistan avulla pidämme kiinni yleisölupauksesta: asiat hoidetaan sovitun ajan sisällä, mikä viestii yleisön ajankäytön arvostamisesta.
Kenraaliharjoituksessa jännitys muuttuu odotukseksi
Tiesitkö, että voimme järjestää kenraaliharjoituksen? Se voidaan järjestää ennen ensimmäistä yhteistä toteutusta tai vaikka joka kerta. Se voidaan ajoittaa tapahtumapäivään tai sitä edeltävään päivään.
Kenraaliharjoituksessa hiotaan yksityiskohtia, mikä tarjoaa rentoutta. Huomaa myös, että kenraaliharjoitusta ei välttämättä tarvita, lue myös seuraava kappale!
Onnistunut kokemus sekä esiintyjille että osallistujille
Työyhteisön viestintätapahtumaa varten varaamme aina riittävästi aikaa valmisteluihin. Sovimme kanssasi, mihin kellonaikaan tila tulee olla käytössämme teknistä rakentamista sekä erityisesti esiintyjien briiffiä ja valmistelua varten. Tästä olemmekin saaneet paljon hyvää palautetta: me haluamme, että kaikilla on turvallinen ja mukava olo esiintymishetkellä.
- Sovimme kanssasi, milloin esiintyjät kutsutaan paikalle. Tiimimme käy kanssanne läpi koko tapahtuman kulun, mikityksen, kamerakulmat, aikataulun, mahdollisen prompterin ja ajastimen sijainnin. Tämä on kerta toisensa jälkeen luonut mukavan ilmapiirin.
Tapahtumassa teknikkomme huolehtivat tapahtuman etenemisestä. He huolehtivat mahdollisten kyselyjen toteutumisesta, kameroista vuoropuhelujen aikana, inserttien syöttämisestä sekä yhteyksistä etänä sijaitseville lähetyspaikoille.
Esiintymismukavuus ja tekninen sujuvuus ”tuntuu” yleisölle
Sinä, esiintyjät ja osallistujat voitte täysin keskittyä viestiin, vuorovaikutukseen ja tunnelmaan. Lisää esiintymisvarmuutta antaa myös oma, henkilökohtainen valmistautuminen. Edellisessä vinkissä Janette nostikin esiin puhutun viestinnän sparrauksen organisaatiossa.
Myös edellä mainittu yhteinen hetki ennen aloitusta ”tuntuu ja näkyy” yleisölle helppoutena. Lisäksi me voimme järjestää meikkaajan ja kampaajan palvelut studiollemme tai valitsemaasi lähetyspaikkaan. Studiolämpiössämme on mukava rentoutua tapahtumaa ennen tai sen jälkeen.
- Yleisöllä on hyvä olla – mikä sen tärkeämpää? Etäyleisö voi liittyä selaimella jouhevasti ja tietoturvallisesti tunnistautumalla tapahtumaan sekä osallistua keskusteluun, äänestyksiin ja kyselyihin. Me vastaamme myös siitä, että kaikilla on tapahtumapäivänä nähtävissä selkeät ohjeet osallistumiseen.
Tallenne aktiivisesti käyttöön – palaute antaa ideoita jatkoon
Tapahtumatallenne toimitetaan sinulle sovitun aikataulun mukaisesti, ja tallenteen täydet käyttöoikeudet ovat asiakkaalla. Entä onko teillä sovittu aineiston saavutettavuudesta? Vinkkinä sinulle, että me huolehdimme myös tästä osiosta saavutettavuusdirektiiviä noudattaen.
Palautteen keruusta sovimme etukäteen kanssasi: yleisön aktiivisuuden seuraamisen lisäksi kysymme osallistujilta palautetta, niin voimme yhdessä kehittää seuraavaa tapahtumaa.
Ainutlaatuisia hetkiä omalla porukalla
Työyhteisöviestinnän tapahtumissa on jotain ainutlaatuisen ihanaa. Kokemuksemme mukaan kasvollinen, puhuttu viestintä, hyvä vuorovaikutus sekä yleisön reaktioiden jakaminen luo aidon välittämisen tunnelman niin lähi- kuin etäyleisöllekin. Kuten Jarkko aiemmassa blogissaan kirjasi:
”Aina viestintä ei ole suurta kerrontaa tai tarinoita, vaan myös aktiivista kysymistä ja kysymyksiin vastaamista. Luodaan siis sellaista kulttuuria, jossa voi kysyä, kommentoida ja tuoda esiin näkemyksiä.”
Suunnitellaan hyvä viestinnällinen ja vuorovaikutteinen vuosi 2026. Kysy meiltä neuvoa tai ideoita – ollaan yhteydessä!
Yhteystiedot siinä järjestyksessä kuin yläkuvamme on tällä sivulla:
Roope, roope@stremia.fi tai p. 044 978 4705
Janette, janette@stremia.fi tai p. 044 986 1965
Jarkko, jarkko@stremia.fi tai p. 0400 959 272
Tuottajan vinkki työyhteisöviestintään -sarja:
- Tuottajan vinkki nro 1: Kuuluuko kaikkien ääni työyhteisöviestinnässä?
- Tuottajan vinkki nro 2: Onko striimaus hankalaa tai kallista sisäisessä viestinnässä – vai sittenkin ihmisiä hyvin palveleva panostus?
- Tuottajan vinkki nro 3: Tartu viestintähetkeen kuin kultajyvään!
- Tuottajan vinkki nro 4: Striimattu työyhteisöviestintä herättää tunteita
- Tuottajan vinkki -sarjan esittelyssä Janette ja Roope: Striimattava työyhteisöviestintä
Lisäluettavaa:
Tutustu ihaniin referensseihimme: Asiakastarinat – kokemuksia yhteistyöstä | Stremia
Striimauspalvelut tapahtumiin – tuottajamme auttavat sinua aina!
Tuottajat suunnittelevat kokonaan virtuaalisia – sekä hybriditapahtumia, näihin liittyvää tekniikkaa ja toteutusta ja he ovat asiakkaansa tukena tapahtumien aikana. He pitävät huolen siitä, että esiintyjät ja yleisö ovat ajan tasalla tapahtumissa ja voivat osallistua niihin mutkattomasti ja turvallisesti.
Tutustu myös konseptoituun työyhteisöviestinnän palvelupakettiimme: Työyhteisöviestintä verkossa – tavoita koko henkilöstö helposti