Nimeämme striimattavalle tapahtumalle nimikkotuottajan, joka vastaa tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta kanssasi alusta loppuun. Hän käy avointa vuoropuhelua sinun ja tapahtumaan liittyvien muiden toimijoiden, esimerkiksi tapahtumapaikan kanssa. Näin jokainen yksityiskohta tapahtumassa ja sen teknisessä toteutuksessa on yhdessä huomioitu.

Alkuvaiheessa kartoitamme tapahtuman tavoitteet, tyylilajin ja tavoiteltavan yleisön määrän ja tapahtumapaikan. Tarjoamme aina toimivimmat ja vaikuttavimmat ratkaisut palvelemaan tapahtumaa kokonaisuutena.

Suunnitteletko tapahtuman striimausta vai virtuaalista tapahtumaa?

• striimauspalvelut tarjoaa ratkaisun webinaarin järjestämiseen, hybriditapahtumaan tai kokonaan virtuaaliseen tapahtumaan
• tutustu myös tapahtumapaketteihimme: työyhteisöviestintä, kokoukset ja konferenssit ja verkkokoulutus

Palvelumme kattaa kaiken tarvittavan teknologian ja osaavan teknisen henkilöstön, joka toteuttaa tapahtuman luotettavasti:

• visuaalisuus, äänentoisto, valaistus 
• esitystekniikka sekä striimaukseen ja jälkikäsittelyyn tarvittava teknologia 
• tulkkaus ja tekstitys, lue lisää saavutettavuuspalveluistamme

Yleisö mukaan tapahtumaan 

• osallistujat kutsutaan mukaan Mediaserver-lähetysalustan avulla 
• ratkaisu sisältää mm. kirjautumiseen, chat-tauluun sekä kyselyihin tarkoitetut työkalut

Suunnittelussa otamme huomioon myös asiakkaalta tai tapahtumapaikalla tarjolla olevat tapatumatilat ja -tekniikan. Tapahtuman lähetyssivu personoidaan asiakkaan brändin tai tapahtuman ilmeen mukaan

Tapahtumapaikan valinta

Tapahtuma voidaan järjestää asiakkaan erikseen valitsemissa tiloissa. Suosittelemme myös tutustumista Stremian studiopalveluihin.

Markkinointi ja sisällöntuotanto 

Suunnittelemme ja toteutamme tapahtuman markkinointi-, kutsu- ja jälkihoitoratkaisun. Tarjoamme asiakkaillemme asiantuntevaa osaamista esiintyjävalintoihin ja esitysmateriaalien toteutukseen. 

• Ennen tapahtumaa käymme kanssasi läpi kaikki yksityiskohdat ja vahvistamamme suunnitelman.
• Nimikkotuottaja on tukenasi koko tapahtuman ajan joko läsnä tilaisuudessa tai etänä. 
• Tiimimme tapaa esiintyjät tapahtumapäivänä hyvissä ajoin ennen esiintymistä. Näin varmistamme, että tapahtumassa kaikilla on hyvä ja luottavainen olo oman esiintymisvuoron alkaessa. 
• Huolehdimme siitä, että yleisöllä on käytössään selkeät ohjeet osallistumiseen. Ohjaamme tapahtuman kulkua ja varmistamme tapahtuman sujuvan ja häiriöttömän etenemisen.
• Teknikkomme huolehtivat tapahtuman etenemisestä, sovitusta esitystekniikasta ja striimauksesta. He huolehtivat mahdollisten äänestysten ja kyselyjen toteutumisesta, kameroista, inserttien syöttämisestä sekä yhteyksistä erillisille lähetyspaikoille.

Sovimme etukäteen kanssasi, miten keräämme statistiikkaa osallistumisaktiivisuudesta. Katsojamäärän seuraamisen lisäksi voimme kysyä etäkatsojilta palautetta tai muuta lisätietoa. Tietoa voi hyödyntää monipuolisesti seuraavien tapahtumien ideoinnissa ja kehittämisessä.