Tuottajan vinkki työyhteisöviestintään -artikkeleissamme on tarjolla ideoita sisäisen viestinnän kehittämiseen. Olepa hyvä, nyt puhutaan vuorovaikutuksen lisäämisestä.
Viestintä alkaa tiedon jakamisen tai saamisen tarpeesta: lähtökohtaisesti ollaan siis heti vuorovaikutuksen äärellä! Mitä teknisiä mahdollisuuksia meillä on lisätä entistä laadukkaampaa ja sujuvampaa keskustelua sisäisessä viestinnässä?
– Meillä on paljon kokemusta työyhteisöviestinnästä, jossa viestin yksisuuntaisen esittämisen sijaan keskustellaan, katsoja muuttuu osallistujaksi – ja turha pönötys tai jännitys sulaa yhteisen tapahtuman odotukseksi, sanoo tuottajamme Janette Maukonen. Lue tästä hänen vinkkejään:
Miksi siirtyä aitoon striimattuun verkkotapahtumaan etäkokoustyökaluiksi tarkoitettujen kanavien sijaan?
Tilaisuuteen osallistutaan teknisesti sujuvasti ja turvallisesti tunnistautuneena selaimen avulla. Kokemuksesta voinkin sanoa, että:
- Enää ei tarvitse katsoa jähmettyneitä ruutukasvoja tai harmitella katkoksia esityksissä, ja esiintyjien on mukava puhua ja keskustella osallistujien kanssa. Esiintyjät tuodaan korkeatasoisesti näkyviksi ja kuuluviksi ammattitaitoisen teknisen henkilöstön ja laadukkaan kameratekniikan avulla.
- Osallistujien on miellyttävä seurata teknisesti hyvin etenevää tapahtumaa. Striimauksen avulla yhteisesti koettu tapahtuma herättää tunteita, jotka saavat näkyä ja kuulua ”kaikkiin katsomoihin”. Osallistujien tunnetilat & reaktiot saadaan näkyväksi monikameratekniikan ja ammattitaitoisten teknikoiden avulla.
Entä miten – millaisia mahdollisuuksia on?
Tapahtuma suunnitellaan ajankohtaisen sisällön ympärille, mutta on tärkeää luoda myös teknisesti häiriötöntä tilaa osallistumiseen hyödyntämällä striimaustekniikan mahdollisuuksia.
- Rytmitä tilaisuus ja asiat sopivasti vaihteleviin jaksoihin. Monipuolisuus ja avoimuus edistävät sujuvuutta asioiden yhteisessä käsittelyssä.
- Päästä rauhassa irti esimerkiksi PPT-esityksistä ja siirry enemmän keskustelevaan tyylilajiin.
- Suunnitellaan ja ideoidaan yhdessä puhujien ja mahdollisen juontajan roolia selkeässä toteuttamisessa.
- Hyödynnä striimauspalvelun erilaisia esittämismahdollisuuksia sekä moderneja kysely-, äänestys- ja vastaustyökaluja, joita Stremian Mediaserver-lähetysalusta tarjoaa: striimauksessa voidaan esittää suullisia ja kirjallisia kysymyksiä osallistujille, samoin osallistujat voivat esittää kysymyksiä, joihin vastaamiseen on monia mahdollisuuksia.
- Osallistujien antamista vastauksista voidaan muodostaa erilaisia graafisia tuloksia, esim. sanapilviesityksiä.
- Kannattaa hyödyntää striimauspalvelun erilaisia kamera- ja esittämismahdollisuuksia.
Heittäydy mukaan – tulos on varmasti yllättävän vaikuttava! Ja mehän olemme sitten apunasi kaikissa näissä vaiheissa.
Hyvän päivän toivotuksin
Janette
janette@stremia.fi tai p. 044 986 1965
Tuottajan vinkki työyhteisöviestintään -sarja:
- Tuottajan vinkki nro 1: Kuuluuko kaikkien ääni työyhteisöviestinnässä?
- Tuottajan vinkki nro 2: Onko striimaus hankalaa tai kallista sisäisessä viestinnässä – vai sittenkin ihmisiä hyvin palveleva panostus?
- Tuottajan vinkki nro 3: Tartu viestintähetkeen kuin kultajyvään!
- Tuottajan vinkki, nro 4: Striimattu työyhteisöviestintä herättää tunteita
- Tuottajan vinkki -sarjan esittelyssä Janette ja Roope: Striimattava työyhteisöviestintä
Lisäluettavaa:
- Tutustu ihaniin referensseihimme: Asiakastarinat – kokemuksia yhteistyöstä | Stremia
Striimauspalvelut tapahtumiin – tuottajamme auttavat sinua aina!
Tuottajat suunnittelevat kokonaan virtuaalisia – sekä hybriditapahtumia, näihin liittyvää tekniikkaa ja toteutusta ja he ovat asiakkaansa tukena tapahtumien aikana. He pitävät huolen siitä, että esiintyjät ja yleisö ovat ajan tasalla tapahtumissa ja voivat osallistua niihin mutkattomasti ja turvallisesti.
Tutustu myös konseptoituun työyhteisöviestinnän palvelupakettiimme: Työyhteisöviestintä verkossa – tavoita koko henkilöstö helposti