Tuottajan vinkki työyhteisöviestintään -artikkeleissamme on tarjolla ideoita sisäisen viestinnän kehittämiseen. Olepa hyvä, Roope Kalliokoski tarjoaa seuraavat vinkit!
Striimaus vie sisäisen viestinnän elävästi yleisöllesi. Striimauksen avulla esimerkiksi myös osallistujat voivat toimia aktiivisina osapuolina. Mutta onko mielessäsi esteitä striimatun tapahtuman järjestämiseen? Pohditko esimerkiksi, onko teillä sopivaa tilaa tekemiseen, mitä tekniikkaa tarvitaan, kuka sitä käyttää ja mitä se maksaa?
Tuottajana olen valmis vastaamaan kysymyksiisi, sillä työssäni huolehdin tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta. Etsin organisaatiosi toimintaan ja budjetille sopivan ratkaisun ja vastaan sinulle aina avoimesti tapahtumien kustannuksia koskeviin kysymyksiin.
Tapahtuman toteuttaminen striimattuna on oikeasti vaivatonta, kunhan pysähdymme sen suunnitteluun hetkeksi. Vastaan tässä pariin usein toistuvaan kysymykseen:
Yllätykset kuuluvat tapahtumien luonteeseen, mutta ei järjestelyihin
Suunnitteluvaiheessa keskustelen sinun ja tapahtumaan liittyvien muiden toimijoiden kanssa. Näin jokainen yksityiskohta tapahtumassa on yhdessä huomioitu. Tässä suhteessa ollaan yllätyksettömiä, vaikka itse tapahtumissa voikin sattua monenlaista – mutta niistä kerrotaan toisella kertaa:)
Millaiset tilat striimattuun tapahtumaan tarvitaan?
- Onko yrityksellänne tai sen läheisyydessä tilat, joita olette tottuneet käyttämään kokouksissa tai esityksissä? Sovitaan tapaaminen, niin katsomme, voidaanko tiloja käyttää striimaukseen. Useimmiten vastaukseni on – kyllä!
- Jos tiloja ei ole, niin me autamme sellaisen etsimisessä. Esimerkiksi yrityspuistojen yhteydessä tai hotelleissa on erinomaisen taipuisia tiloja tähän käyttöön!
- Asiakkaamme voivat myös keskittää striimattavat viestintätapahtumat studiollemme. Studiossa on aina tv-tasoinen haastattelustudio, ja voimme toteuttaa myös laajoja studiokokonaisuuksia upeilla digitaalisilla lavasteilla varustettuna.
Studiomme on suunniteltu alusta asti lähetysten tekemiseen, sisältäen siksi myös maskeeraushuoneen ja lämpiön, josta seurata lähetystä. Tähän kannattaa ihan oikeasti tutustua, täällä kaikki on valmiina!
Tiesitkö tämän? Tehdäänpä lähetys teiltä, ulkopuolisista tiloista tai meidän studioltamme, niin tilaisuuteen voidaan aina liittää mukaan esiintyjiä eri toimipisteistä.
Tekniikka on sana, joka rauhoittaa!
Kamera, valaistus ja äänentoisto – kuulostaako vaikealta? Entä miten näitä käytetään, mitä tämä maksaa?
- Me tulemme käymään etukäteen tutkiaksemme tilat ja jo valmiina käytössä olevan tekniikan. Sovitaan yhdessä tavoitteista, jonka jälkeen me teemme selkeän ehdotuksen tekniikasta tarkkojen laskelmien kera.
Miten osallistujat otetaan mukaan, jos käytössä ei ole kokoussovellusta tai omaa lähetysalustaa? Vastaus on Mediaserver-alusta, jota me käytämme puolestasi. Mediaserver yhdistää paljon:
- kutsut osallistumislinkkeineen + turvallinen liittyminen tunnistautumisen avulla
- lähetys, keskustelun, äänestyksen ja saatujen vastausten käsittelyyn tarvittavat työkalut
- tapahtumatallenteen jakelu jälkikäteen
- monipuolinen statistiikka osallistujamääristä
PS. Voimme aina myös käyttää asiakkaan itse valitsemaan lähetysalustaa.
Tekniikankaan osalta emme yllätä: me ehdotamme aina vain tarvittavan määrän tekniikkaa, joskin keskustelussamme voi syntyä ideoita, joita voimme myös toteuttaa!
Teknikot käyttävät luontevasti tekniikkaa tapahtumassa
Aidosti striimattavassa tapahtumassa ihminen lähestyy ihmistä. Laatuun ja fiilikseen vaikuttaa käytössä oleva tekniikka. Mutta esityksen mukavuudesta ja luonnollisesta etenemisestä huolehtivat kanssasi meidän ammattitaitoiset teknikkomme.
Teknikkomme pitävät huolen alusta alkaen siitä, että kaikilla on turvallinen ja mukava olla, sillä tilaisuuksien toteuttaminen rauhallisesti ja rauhoittavasti on heidän ammattitaitoaan. Levollisuus ja huolehtiminen ovat tämän ammattiryhmän teknisen osaamisen hieno kääntöpuoli!
Kysy ihmeessä lisää!
Roope
roope@stremia.fi tai p. 044 978 4705
Tuottajan vinkki työyhteisöviestintään -sarja:
- Tuottajan vinkki nro 1: Kuuluuko kaikkien ääni työyhteisöviestinnässä?
- Tuottajan vinkki nro 2: Onko striimaus hankalaa tai kallista sisäisessä viestinnässä – vai sittenkin ihmisiä hyvin palveleva panostus?
- Tuottajan vinkki nro 3: Tartu viestintähetkeen kuin kultajyvään!
- Tuottajan vinkki, nro 4: Striimattu työyhteisöviestintä herättää tunteita
- Tuottajan vinkki -sarjan esittelyssä Janette ja Roope: Striimattava työyhteisöviestintä
Lisäluettavaa:
- Tutustu ihaniin referensseihimme: Asiakastarinat – kokemuksia yhteistyöstä | Stremia
- Janette: Tuottajan vinkki -sarjan esittelyssä: ”Tässä työssä ikinä ei tiedä millainen työpäivä on tulossa. Toimistopäivät pitävät sisällään palavereita, joissa käydään asiakkaiden kanssa läpi tulevia tapahtumia. Tapahtumapäivät ovat puolestaan mielenkiintoisia, kun tapahtuma herää suunnittelupöydältä henkiin.”
Striimauspalvelut tapahtumiin – tuottajamme auttavat sinua aina!
Tuottajat suunnittelevat kokonaan virtuaalisia – sekä hybriditapahtumia, näihin liittyvää tekniikkaa ja toteutusta ja he ovat asiakkaansa tukena tapahtumien aikana. He pitävät huolen siitä, että esiintyjät ja yleisö ovat ajan tasalla tapahtumissa ja voivat osallistua niihin mutkattomasti ja turvallisesti.
Tutustu myös konseptoituun työyhteisöviestinnän palvelupakettiimme: Työyhteisöviestintä verkossa – tavoita koko henkilöstö helposti