Webinaari vai hybriditapahtuma? Kun tilaisuus halutaan viedä verkkoon, valinta näiden kahden välillä on yleinen. Webinaarissa koko yleisö osallistuu etänä, kun taas hybriditapahtumassa osa on paikan päällä ja osa seuraa verkossa. Tässä artikkelissa vertaamme webinaaria ja hybriditapahtumaa: mitä eroa niillä on, mitkä ovat vahvuudet ja heikkoudet, mitä ne vaativat tekniikalta ja milloin kumpikin kannattaa valita.

Mikä on webinaari?

Webinaari on verkossa pidettävä tilaisuus, johon koko yleisö osallistuu etänä omalta päätelaitteeltaan. Se sopii asiantuntijapuheenvuoroihin, koulutuksiin, tuote-esittelyihin ja sisäiseen viestintään. Lue tarkemmin oppaastamme Mikä on webinaari?

Mikä on hybriditapahtuma?

Hybriditapahtuma yhdistää kaksi yleisöä samaan tilaisuuteen: osa osallistujista on paikan päällä salissa ja osa seuraa lähetystä verkon kautta. Parhaimmillaan molemmat yleisöt kokevat olevansa vahvasti mukana. Tutustu hybriditapahtuma-palveluumme.

Webinaari vs. hybriditapahtuma – keskeiset erot

Näkökulma	Webinaari	Hybriditapahtuma
Yleisö	Kokonaan etänä	Osa paikalla, osa etänä
Läsnäolo	Ei fyysistä läsnäoloa	Fyysinen ja virtuaalinen yhdessä
Tavoittavuus	Laaja, paikasta riippumaton	Laaja – mutta vaatii myös tilan
Tekninen vaativuus	Kohtuullinen	Korkeampi (kaksi yleisöä hallittavana)
Vuorovaikutus	Chat, kysymykset, äänestykset	Sekä salissa että verkossa
Verkostoituminen	Rajallinen	Vahva paikan päällä
Kustannukset	Tekniikka ja tuotanto	Tila + tekniikka (suurempi)
Valmistelu	Tekninen toteutus	Tila, tekniikka ja kahden yleisön juoksutus

Webinaarin vahvuudet ja heikkoudet

Webinaarin vahvuus on yksinkertaisuus ja kustannustehokkuus: ei tilavuokria eikä matkoja, ja toteutus on teknisesti suoraviivaisempi kuin hybridissä. Heikkoutena on fyysisen läsnäolon ja verkostoitumisen puute – kaikki tapahtuu ruudun kautta.

Hybriditapahtuman vahvuudet ja heikkoudet

Hybriditapahtuman vahvuus on, että se tarjoaa molemmat maailmat: paikan päällä olevan yleisön läsnäolon ja verkostoitumisen sekä etäyleisön laajan tavoittavuuden. Heikkoutena on suurempi tekninen ja tuotannollinen vaativuus: kahta yleisöä pitää palvella yhtä aikaa, ja etäyleisölle on rakennettava oma kokemus, jotta se ei jää sivustakatsojaksi.

Milloin valita webinaari?

Webinaari kannattaa, kun tavoitteena on jakaa tietoa tehokkaasti laajalle tai hajautetulle yleisölle eikä fyysinen kokoontuminen ole välttämätöntä: koulutukset, työyhteisöviestintä, asiantuntijawebinaarit ja sidosryhmätilaisuudet.

Milloin valita hybriditapahtuma?

Hybriditapahtuma on oikea valinta, kun haluat säilyttää paikan päällä olevan yleisön kokemuksen mutta tavoittaa samalla ne, jotka eivät pääse paikalle: seminaarit, konferenssit, vuosijuhlat ja kokoukset ja konferenssit, joissa läsnäolo ja tavoittavuus ovat molemmat tärkeitä.

Tekniikka ja toteutus

Webinaari vaatii vakaan lähetysalustan, hyvän äänen, kuvan ja vuorovaikutustyökalut. Hybriditapahtuma vaatii lisäksi salin äänentoiston, valaistuksen, monikameratuotannon ja kuvamiksauksen sekä ratkaisun, jolla salin ja verkkoyleisön vuorovaikutus saadaan toimimaan molempiin suuntiin. Mitä vaativampi tapahtuma, sitä tärkeämpää on suunnitella tekniikka yhtenä kokonaisuutena. Stremian oma Mediaserver-lähetysalusta ja tapahtumatekniikka kattavat molemmat.

Mitä webinaari ja hybriditapahtuma maksavat?

Hybriditapahtuma on lähes aina webinaaria kalliimpi, koska siihen sisältyy myös tila ja salin tapahtumatekniikka. Webinaarissa kulut painottuvat tuotantoon ja lähetykseen. Molempien tarkka hinta riippuu kameramäärästä, kestosta, lokaatiosta ja lisäpalveluista kuten tallenteesta ja tekstityksestä. Pyydä tarjous, niin saat arvion juuri sinun tilaisuuteesi.

Muista saavutettavuus

Sekä webinaariin että hybriditapahtumaan on luontevaa lisätä tekstitys ja tarvittaessa viittomakielen tulkkaus. Erityisesti julkishallinnon tilaisuuksissa tämä on usein lakisääteistä. Stremian saavutettavuuspalvelut huolehtivat tästä osana tuotantoa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on webinaarilla ja hybriditapahtumalla?

Webinaarissa koko yleisö on etänä. Hybriditapahtumassa osa on paikan päällä ja osa verkossa.

Kumpi on edullisempi?

Webinaari on yleensä edullisempi, koska siitä jää pois tila ja salin tapahtumatekniikka.

Voiko webinaarin muuttaa hybriditapahtumaksi?

Kyllä. Kun webinaariin lisätään paikan päällä oleva yleisö ja salitekniikka, siitä tulee hybriditapahtuma.

Kumpi sopii meille?

Jos läsnäolo ja verkostoituminen ovat tärkeitä, valitse hybridi. Jos tärkeintä on tavoittaa laaja yleisö kustannustehokkaasti, valitse webinaari. Vertaa myös seminaaria ja webinaaria.

Webinaari vai hybridi – me autamme valitsemaan

Stremia järjestää vuosittain yli 600 verkkotapahtumaa – webinaareja, hybridi- ja virtuaalitapahtumia – kokonaispalveluna julkishallinnolle, järjestöille ja yrityksille. Autamme valitsemaan tavoitteeseesi sopivan toteutuksen ja huolehdimme tekniikasta suunnittelusta tallenteeseen asti. Ota yhteyttä, niin ideoidaan sinulle paras ratkaisu.