Yhteistyökumppani tapahtumien järjestäjälle
Hybriditapahtuma toteutettiin Stremian asiantuntijatiimin voimin. Lue, miten ratkaisu tarjosi avaimet käteen -palvelun.
Hybriditapahtuma on enemmän kuin osiensa summa. Verkkotapahtumat ovat Technopoliksen eläväisten kampusten jatke. Stremia ja Technopolis tarjoavat hybriditapahtumat yrityksille avaimet käteen -palveluna.
Verkkotapahtumat ovat Technopoliksen eläväisten kampusten jatke. Yritys tarjoaa tv-tasoiset striimaukset avaimet käteen -palveluna. Tulevaisuuden malli on hybridi.
Seitsemän vuotta sitten Marita Tainiota jännitti. Hän oli juuri aloittanut Technopoliksen valtakunnallisen kokoustiimin vetäjänä ja joutui heti järjestämään Apteekkariliiton koko Suomen laajuisen webinaarin.
Tekniseksi toteuttajaksi valikoitui Stremia.
– En tiennyt siitä tekemisestä mitään, mutta luottamus syntyi heti ja on säilynyt sataprosenttisena, Tainio kertoo yhteistyön alkumetreistä.
Sittemmin yhdessä tehtyjä striimejä on satoja. Jatkossa toteutus on yhä useammin hybridi eli yhtä aikaa livenä ja verkossa järjestettävä tapahtuma.
Technopoliksen tapahtumatiimissä työskentelevä Saana Sandberg astui virtuaalimaailmaan 2020-alussa, kun ideoitiin uusia tapahtumamalleja.
– Meille on tärkeää, että kampuksilla tapahtuu, ihmiset viihtyvät ja kaikki voivat osallistua tapahtumiin, kertoo Technopoliksen tapahtumatiimissä työskentelevä Saana Sandberg.
Kokemukset tapahtumista ovat olleet hyviä. Yksi tärkeimmistä oivalluksista on se, että virtuaalisesta ulottuvuudesta on aina hyötyä sekä tapahtuman järjestäjälle että osallistujille.
– Hybriditapahtumat ovat se malli, jolla haluamme palvella jatkossa, Sandberg summaa kokemukset.
Hybriditapahtumaan räätälöity tekninen toteutus mahdollistaa niin interaktiviisuuden, pienryhmäkeskustelut kuin tarvittaessa verkossa ja livenä eri ohjelman näyttämisen.
Ja koska webinaarissa ei ole paikkarajoituksia, voi tilaisuuden äärelle kokoontua rajaton määrä ihmisiä ympäri maailman.
Nykyisellään Technopolis toimii kuudessa maassa ja palvelee 1200 asiakasyrityksensä 45 000 työntekijää. Sen lisäksi tilat ja palvelut ovat myös ulkopuolisten hyödynnettävissä.
Striimausmahdollisuus on avaimet käteen palvelu: Stremia vastaa tekniikasta ja toteutuksesta, Technopolis tiloista ja tarjoiluista. Asiakas saa kaiken yhdeltä luukulta.
Technopoliksen kampukset ovat yhdistettävissä toisiinsa virtuaalisesti: tapahtuman voi siis järjestää saman aikaisesti ympäri Suomea tai Eurooppaa.
– Me ja asiakkaamme olemme tämän myötä löytäneet aivan uusia kohderyhmiä, Sandberg kertoo.
Marita Tainio tietää omasta kokemuksestaan, että ensikosketus verkkototeutuksiin jännittää. Suotta, senkin hän tietää omasta kokemuksestaan.
– Me ja Stremia huolehdimme, että kaikki onnistuu.
Asiakastarinat 2023