Yhtiökokouksen striimaus ja etäyhtiökokous

Yhtiökokous on tilaisuus, jossa tekniikka ei saa pettää eikä juridiikka jäädä arvailun varaan. Stremia toteuttaa pörssiyhtiöiden ja suurten osakeyhtiöiden yhtiökokouslähetykset: webcast-seurannan, hybridikokoukset ja täydet etäyhtiökokoukset äänestyksineen – yhteistyössä muun muassa Euroclearin kanssa.

Kolme toteutustapaa

• Webcast-seuranta: kokous pidetään paikan päällä ja lähetetään osakkeenomistajille seurattavaksi. Kevyin tapa lisätä avoimuutta.
• Hybridiyhtiökokous: osallistuminen ja äänestäminen mahdollista sekä salissa että etänä – osakeyhtiölain mukaisesti.
• Etäyhtiökokous: kokous kokonaan verkossa, kun yhtiöjärjestys sen sallii.

Juridinen varmuus tekniikassa

Osakeyhtiölaki edellyttää, että etäosallistuja voi käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti: nähdä, kuulla, puhua ja äänestää. Tekninen toteutuksemme rakennetaan tämän vaatimuksen ympärille – tunnistautuminen, puheenvuoropyynnöt ja äänestys toimivat todennetusti, ja koko lähetys dokumentoidaan pöytäkirjaa varten.

Varautuminen on ammattitaitoa

Yhtiökokouksissa käytämme aina kahdennettuja yhteyksiä, varalaitteita ja ennalta harjoiteltua tiimiä. Kenraaliharjoitus pidetään ennen h-hetkeä, ja tekninen tuki päivystää osakkeenomistajille koko kokouksen ajan.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko yhtiökokouksen pitää kokonaan etänä?

Kyllä, jos yhtiöjärjestys sallii etäkokouksen. Muussa tapauksessa hybridimalli tuo etäosallistumisen mahdolliseksi lain puitteissa. Varmista aina yhtiöjuristiltasi – me varmistamme tekniikan.

Miten äänestys järjestetään etäosallistujille?

Käytämme tunnistautumiseen ja äänestykseen tarkoitettuja järjestelmiä, jotka tuottavat auditoitavan tuloksen.

Kuinka aikaisin liikkeelle?

Ihanteellisesti 6–8 viikkoa ennen kokousta, jotta kutsuun voidaan kirjata etäosallistumisen ohjeet oikein.

Yhtiökokous tulossa? Kerro kokouksen ajankohta ja toivottu osallistumistapa. Pyydä tarjous →