Hybriditapahtuman järjestäminen avaimet käteen

Hybriditapahtuma yhdistää paikan päällä olevan ja verkossa seuraavan yleisön samaan tilaisuuteen. Parhaimmillaan saat seminaarin läsnäolon ja webinaarin tavoittavuuden – mutta vain, jos myös etäyleisön kokemus on suunniteltu, ei päälle liimattu.

Onnistuneen hybridin kolme sääntöä

1. Etäyleisö on yleisö, ei kamera nurkassa. Etäosallistujalle suunnitellaan oma kokemus: selkeä kuva, hyvä ääni, juontaja joka puhuttelee myös verkkoyleisöä.
2. Sali ja striimi samassa ohjauksessa. Kun salitekniikka ja lähetys ovat saman tiimin käsissä, äänet eivät kierrä eikä kahden toimittajan rajapintaan jää katvetta. Teemme molemmat itse.
3. Rytmi ratkaisee. Etäkatsojalle ohjelmoidaan haastatteluja, nostoja ja äänestyksiä salitaukojen ajaksi.

Tyypillisiä toteutuksia

Henkilöstöpäivät ja strategialanseeraukset, seminaarit joissa puhujia etänä ja paikan päällä, järjestöjen liittokokoukset äänestyksineen sekä koulutuspäivät, joiden sisältö tallennetaan koulutuskirjastoksi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä hybriditapahtuma maksaa verrattuna tavalliseen tapahtumaan?

Striimaus kasvattaa budjettia tyypillisesti 20–40 %, mutta yleisö voi moninkertaistua ja sisältö jää talteen. Kustannus per tavoitettu osallistuja laskee lähes aina.

Voiko puhuja osallistua etänä?

Kyllä. Etäpuhujat ovat hybriditapahtumien arkea – testaamme yhteydet ja ohjeistamme puhujan etukäteen.

Suunnitellaan hybriditapahtumasi. Kerro tilaisuuden luonne ja tavoite. Pyydä tarjous →