Yhteistyökumppani tapahtumien järjestäjälle
Webinaari vai seminaari? Vertailu: erot, kustannukset, vuorovaikutus ja mitattavuus – sekä milloin hybriditapahtuma on paras valinta.
Webinaari vai seminaari? Nyrkkisääntö: kun tärkeintä on tavoittavuus, kustannustehokkuus ja mitattavuus, valitse webinaari. Kun tärkeintä on kohtaaminen, verkostoituminen ja elämys, valitse seminaari. Ja jos haluat molemmat – valitse hybriditapahtuma.
| Webinaari | Seminaari | |
|---|---|---|
| Tavoitettavuus | Rajaton – osallistuminen mistä vain | Rajattu paikkamäärän ja sijainnin mukaan |
| Kustannus / osallistuja | Matala, ei tila- eikä matkakuluja | Korkea: tila, tarjoilut, matkat |
| Vuorovaikutus | Chat, kysymykset, äänestykset | Kasvokkain, verkostoituminen |
| Mitattavuus | Tarkka statistiikka katsojista ja käyttäytymisestä | Osallistujalista ja palautelomake |
| Jälkikäyttö | Tallenne palvelee pitkään | Vaatii erillisen taltioinnin |
| Elämys ja sitoutuminen | Hyvä sisältö ratkaisee | Vahva – yhteinen kokemus paikan päällä |
| Ympäristövaikutus | Pieni – ei matkustamista | Suurempi matkustuksen vuoksi |
Webinaarin perusteet kokosimme oppaaseen mikä on webinaari ja käytännön toteutuksen oppaaseen webinaarin järjestäminen.
Seminaarinkin arvon voi moninkertaistaa striimaamalla sen verkkoon – silloin paikkamäärä ei rajoita yleisöä. Katso tapahtuman striimaus.
Hybriditapahtumassa osa yleisöstä on salissa ja osa verkossa. Saat seminaarin kohtaamiset ja webinaarin tavoittavuuden – ja tallenteen kaupan päälle. Hybridi vaatii huolellisen suunnittelun, jotta molemmat yleisöt saavat hyvän kokemuksen: verkko-osallistujat eivät saa olla pelkkiä ”kärpäsiä katossa”. Lue lisää hybriditapahtumista.
Seminaarin kuluista suurin osa menee tilaan, tarjoiluihin ja matkoihin – kustannus kasvaa suoraan osallistujamäärän mukana. Webinaarissa tuotantokustannus on käytännössä kiinteä: sata tai tuhat katsojaa maksaa lähes saman. Siksi webinaarin hinta osallistujaa kohden putoaa murto-osaan, kun yleisö kasvaa. Vastaavasti pienelle, paikalliselle ryhmälle seminaari voi olla sekä edullisempi että vaikuttavampi.
Tietopainotteiseen koulutukseen webinaari on yleensä tehokkaampi: tallenne jää käyttöön ja osallistuminen on helppoa. Taitojen harjoittelu ja työpajat toimivat paremmin paikan päällä tai hybridinä.
Voi – ja usein kannattaa muuttaa se hybridiksi: pidä tilaisuus paikan päällä ja striimaa se verkkoon, jolloin tavoitat molemmat yleisöt.
Hyvin tuotettu webinaari on erittäin vaikuttava, mutta eri tavalla: se voittaa tavoittavuudessa ja jälkikäytössä, seminaari kohtaamisissa. Vaikuttavuus ratkeaa sisällön ja toteutuksen laadulla.
Striimaustekniikan, verkko-osallistujien huomioimisen ohjelmassa (juontaja, chat-kysymykset) ja lähetysalustan. Teknisesti kyse on tapahtuman striimauksesta ammattimaisesti toteutettuna.
Lue seuraavaksi: Mikä on webinaari? · Webinaarin järjestäminen · Hybriditapahtumat
Mietitkö oman tilaisuutesi formaattia? Kerro tavoitteesi – ehdotamme toimivimman toteutuksen.