Työyhteisöviestintä – tavoita henkilöstö tehokkaasti verkossa

Onnistunut työyhteisöviestintä vahvistaa organisaation kulttuuria ja hyvinvointia sekä auttaa työntekijöitä tekemään työnsä sujuvasti. Nopeasti kehittyvässä, useisiin työpisteisiin hajautuneessa työympäristössä sisäisen viestinnän rooli korostuu – ja sen seuraaminen vaatii panostusta koko henkilöstöltä.

Viesti monipuolisesti ja säännöllisesti

Striimattava työyhteisöviestintä -palvelumme tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää verkkotapahtumia monipuolisena ja aktivoivana keinona tavoittaa oma henkilöstö yrityskulttuurille ominaisella tavalla. Tapahtumapalvelumme muodostaa kokonaisuuden, joka kehittyy ja muovautuu käytännönläheisesti organisaation tarpeiden mukaan.

Nimikkotuottaja vaalii sisäisen viestinnän tapahtumaa

Nimeämme tilaisuudelle Stremian tuottajan, joka huolehtii toteutuksesta yksityiskohtaisesti. Nimikkotuottaja on yhteyshenkilö sinun ja tuotantotiimimme välillä: hän perehtyy organisaationne viestintätarpeisiin, kulttuuriin sekä tapahtumatiloihin ja -tekniikkaan.

Tuottaja ideoi ja suunnittelee tapahtuman kulkua kanssasi Stremian koko tiimin osaamiseen nojautuen. Tarjoamme tukea myös tapahtuman sisällöntuotantoon, jolloin tiimiin liittyy alusta alkaen viestinnän sisällöntuottaja.

Tarvekartoitus ja suunnittelu

Tarvekartoituksessa käsitellään sisäisen viestinnän peruskysymyksiä: mitä halutaan viestiä, koska ja kenelle. Tässä vaiheessa selviää alustavasti, mitä sisältöjä on tarkoitus esittää, onko esiintyjiä yksi vai useampi sekä millainen tyylilaji soveltuisi aiheeseen ja kohdeyleisölle parhaiten.

Kaikki tekniikka hallitusti yhdestä paikasta

Palvelumme kattaa kaiken esittämiseen, striimaukseen ja jälkikäsittelyyn tarvittavan tekniikan sekä osaavan teknisen henkilöstön, joka toteuttaa tapahtuman luotettavasti. Toteutukseen kuuluvat tarvittaessa myös saavutettavuuspalvelut kuten tekstitys ja tulkkaus.

Käsikirjoitus tekee tilaisuudesta tapahtuman

Käsikirjoitusvaihe tiivistää yhteistyön lopulliseen muotoon: yhdistämme tapahtumamuodon ja -tyylin, esiintyjien roolit ja tehtävät, puheenvuorojen sisällöt, esitysaineistot ja -paikat sekä teknisen toteutuksen – itse asiassa, käymme nämä yhdessä kellontarkasti läpi. Näin varmistamme viestinnän onnistumisen valitussa muodossa.

Tällä luodaan me-henkeä ja yhteenkuuluvuutta. Yksityiskohdilla on suuri merkitys yleisöllesi.

Kenraaliharjoituksessa jännitys muuttuu odotukseksi

Jos tapahtuma tehdään ensimmäistä kertaa verkossa tai kyseessä on suuri tai muodoltaan uudenlainen tapahtuma, voimme järjestää yhteisen kenraaliharjoituksen. Järjestelyn avulla tarkennetaan koko tapahtuman aikataulu, puheenvuorot ja muun muassa oikeat kamerakulmat. Kenraaliharjoitus poistaa tarpeettoman jännityksen järjestäjiltä ja esiintyjiltä antaen sijaa odotuksen tunteille.

Näin onnistumme luomaan onnistuneen kokemuksen verkossa

Tapahtuman aikana sinä, esiintyjät ja osallistujat voitte keskittyä viestiin ja tunnelmaan – me vastaamme tapahtuman sujuvuudesta ja tekniikan häiriöttömästä toiminnasta:

• Nimikkotuottaja on tukenasi koko ajan.
• Teknikkomme huolehtivat tapahtuman etenemisestä, sovitusta esitystekniikasta ja striimauksesta – äänestyksistä ja kyselyistä, kameroista vuoropuhelujen aikana, inserttien syöttämisestä sekä yhteyksistä etänä sijaitseville lähetyspaikoille.
• Tapahtuma tallennetaan, tallenne editoidaan ja jaellaan käyttöönne.

Palaute tapahtumasta ja kehitys kohti seuraavaa tilaisuutta

Ensimmäinen tapahtumakerta on luotettava pohja tuleville tilaisuuksille. Keräämme statistiikkaa osallistumisaktiivisuudesta sekä palautetta osallistujilta ja esiintyjiltä kanssasi sovitulla tavalla. Tapaamme kanssasi tapahtuman jälkeen: kehitämme yhdessä tapahtumaviestintää palvelemaan organisaation tarpeita entistä paremmin.

Työyhteisöviestintä verkkotapahtumana – miten se toimii?

Kokonaan virtuaalisesti toteutetut – tai etä- ja läsnäoloa yhdistelevät hybriditapahtumat – ovat vuorovaikutteisuutta korostavassa viestinnässä sujuvasti käytössä. Verkkotapahtuma on erinomainen ratkaisu sisäiseen viestintään, kun:

• haluat tavoittaa koko henkilöstön reaaliaikaisesti riippumatta sijainnista
• viestintää halutaan elävöittää esimerkiksi videoinserteillä tai haastatteluin eri toimipisteistä
• tavoitteena on lisätä vuorovaikutusta: chatit, kyselyt ja äänestykset tarjoavat mahdollisuuden spontaaniin kyselyyn ja keskusteluun
• tapahtuma halutaan tallentaa, editoida ja jaella henkilöstön käyttöön – tallenne voidaan myös tekstittää ja leikata sopiviin aihekokonaisuuksiin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on työyhteisöviestinnällä ja sisäisellä viestinnällä?

Termejä käytetään usein rinnakkain. Sisäinen viestintä kattaa kaiken organisaation sisäisen tiedonkulun; työyhteisöviestintä korostaa vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyttä – sitä, että viestintä rakentaa me-henkeä eikä vain siirrä tietoa.

Mitä henkilöstöinfon striimaus maksaa?

Toistuvana sarjana yksittäisen lähetyksen hinta on tyypillisesti selvästi kertaluontoista tuotantoa edullisempi – kysy kuukausimallia, niin mitoitamme kokonaisuuden organisaatiosi rytmiin.

Voiko lähetyksen rajata vain omalle henkilöstölle?

Kyllä. Mediaserver-alustamme tukee kirjautumista ja pääsyn rajausta esimerkiksi sähköpostidomainin mukaan.

Pyydä tarjous työyhteisöviestinnän striimauksesta. Kerro organisaatiosi tarve – ehdotamme toteutuksen ja hinnan. Ota yhteyttä →