Yhteistyökumppani tapahtumien järjestäjälle
KirjoittajaJarkko StremiaMillainen on lähetyspäivä Stremian studiolla Helsingissä? Kierros kulissien takana: saapumisesta maskiin, harjoituksiin ja suoraan lähetykseen.
Moni soittaa meille ja kysyy samaa asiaa: mitä siellä studiolla oikeastaan tapahtuu, kun tulemme tekemään webinaaria? Hyvä kysymys — harva on käynyt lähetysstudiossa, ja moni jännittää ensimmäistä kertaa ihan turhaan.
Toinen yleinen kysymys kuuluu: pitääkö meillä olla oma julkaisualusta tai muuta tekniikkaa valmiina? Ei tarvitse. Palvelumme on ehjä kokonaisuus — studio, tekniikka, tuotantotiimi ja lähetys katsojille asti tulevat samasta talosta, eikä asiakkaalta edellytetä yhtään teknistä hankintaa.
Käydään siis päivä läpi alusta loppuun.
Studio on Niittyläntie 2:ssa Metsälässä, kaksi kilometriä Pasilasta pohjoiseen. Perille pääsee autolla ja julkisilla, ja kulku on esteetön. Studiolla tekniikasta vastaa kaikilta osin Stremian kokenut ja ammattitaitoinen henkilöstö — teknistä stressiä ei asiakkaalle jää. Kamerat, valot, äänet ja grafiikat ovat studiossa pysyvästi, eikä lähetyspäivänä rakenneta mitään. Se näkyy kahdella tavalla: pysyvästi asennettu ja jokaisessa lähetyksessä testattu tekniikka on toimintavarmempaa kuin joka kerta uudelleen kasattava, ja kun aikaa ei kulu rakentamiseen, henkilökunnan koko huomio on siinä missä sen kuuluukin olla — sinussa ja lähetyksesi onnistumisessa.
Ensimmäiseksi mennään loungeen. Se on esiintyjien oma takatila sohvineen ja keittiöineen: erikoiskahvia, teetä ja rauhallinen paikka käydä päivän kulku vielä kerran läpi. Jos tiimissä on chatiin vastaavia tai muita taustajoukkoja, heille on oma neuvotteluhuone kuudelle.
Ennen harjoitusta esiintyjät käyvät maskeeraushuoneessa, jossa ammattilainen viimeistelee kasvot kameraa varten peilivalojen äärellä. Tämä ei ole turhamaisuutta: kirkkaissa studiovaloissa viimeistelemätön iho kiiltää, ja se näkyy. Ja kun tietää näyttävänsä hyvältä, esiintyy varmemmin — se kuuluu äänessä asti.
Lava on neljän metrin pyöreä koroke, jolle mahtuu kuusi esiintyjää, ja pystypöytäalueelle vielä kolme lisää. Lavan reunavalot ja koko studion valaistus säädetään yrityksesi brändiväreihin. Taustalla on 16 metriä leveä panoraamascreeni, johon ajetaan joko yksi laaja kuva tai omat sisällöt jokaiseen näyttöön.
Ennen lähetystä tehdään läpimeno. Puhujat kokeilevat paikkansa, teleprompterin ja tukinäytöt — lavalta näkyy koko ajan kello, esitysmateriaali ja tulevat videot, joten kenenkään ei tarvitse muistaa mitään ulkoa. Langattomat headset-mikrofonit puetaan valmiiksi, ja juontaja saa korvamonitorin ja chat-tabletin.
Jos osa puhujista on etänä, he liittyvät lähetykseen Teamsilla, Zoomilla tai Webexillä — samalla työkalulla jota käyttäisivät muutenkin. Etäpuhujan liittäminen kuuluu studion vakiovarustukseen, ei lisäpalveluihin.
Kun punainen valo syttyy, ohjaamossa istuu meidän tiimi: ohjaaja, kuvamiksaaja ja äänitarkkailija. He leikkaavat viiden kameran kuvaa (tarvittaessa kymmenen), ajavat grafiikat ja pitävät äänet kohdillaan. Esiintyjän tehtäväksi jää yksi asia: puhua yleisölleen.
Tekninen varmuus on rakennettu niin, ettei sitä tarvitse ajatella: studiossa on kahdennetut kuituyhteydet kahdelta eri operaattorilta, joten lähetys ei jää yhden verkon varaan. Tässä studiossa tehdään yli 200 suoraa lähetystä vuodessa — rutiini näkyy siinä, että päivät ovat rauhallisia.
Näin sen kuvaa asiakkaamme, joka tekee studiolla webinaareja säännöllisesti:
”On helppoa tulla aina uudestaan, kun ihmiset ja konsepti ovat tuttuja. Käsikirjoitusta ei tarvitse tehdä aina uudestaan, vaan hiomme lähinnä yksityiskohtia.”
Jyrki Palmu, myynti- ja markkinointijohtaja, Sanoma Tekniikkajulkaisut Oy
Kun lähetys päättyy, tallenne on jo olemassa. Sen voi julkaista sellaisenaan, tekstittää tai leikata nostoiksi someen. Moni asiakas jää vielä hetkeksi loungeen purkamaan päivää kahvin ääreen — ja aika usein siinä sovitaan jo seuraavan lähetyksen päivämäärä.
Paras tapa hahmottaa studio on käydä paikan päällä. Esittelemme tilat ja tekniikan, ja voit koekäyttää studiota puhujiesi kanssa ennen päätöstä. Tutustu studioon tarkemmin tai pyydä tarjous — kerro millaista lähetystä suunnittelet, niin ehdotamme toteutusta.
Mietitkö vielä studion ja omien tilojen välillä? Lue myös vertailumme: Webinaari studiosta vai omista tiloista?
