Yhteistyökumppani tapahtumien järjestäjälle
KirjoittajaJarkko StremiaMillä perusteella lähetysstudio kannattaa valita webinaarille? Aloita tutustumiskäynnistä ja referensseistä – näin varmistat onnistuneen lähetyksen jo etukäteen.
Kun päätös webinaarin tekemisestä studiolta on syntynyt, edessä on mukava vaihe: sopivan studion valinta. Vaihtoehtoja löytyy ja hyvällä valmistautumisella löydät varmasti juuri teille sopivan. Parasta tässä on se, että kun muutaman asian selvittää ennakkoon, itse lähetyspäivänä kaikki sujuu odotetusti ja hyvin, jolloin sinä saat keskittyä sisältöön ja katsojien huomioimiseen.
Ja tässä vinkki jo harkintavaiheeseen: yhteyttä kannattaa ottaa jo silloin, kun vasta suunnittelet webinaarien hyödyntämistä viestinnässäsi tai strategiasi toteutuksessa. Hyvä studiokumppani rikastaa ajatustasi tässä vaiheessa parhaiten: hän tuo uudenlaisia näkökulmia ja vaihtoehtoja toteutukseen, sekä visuaalisesti että ennen kaikkea rakenteellisesti. Näin virtuaalisesta kohtaamisesta tulee mahdollisimman mielenkiintoinen ja monipuolinen. Näin olet heti askeleen lähempänä sitä tavoitetta, jota webinaarilla haet.
Tässä järjestys, jolla valinta kannattaa tehdä.
Tämä on paras ensimmäinen askel, ja se säästää valtavasti aikaa ja resursseja. Mainoslauseita ja kauniita kuvia on kaikilla, mutta paikan päällä näet omin silmin, millainen tila todella on ja miltä se tuntuu.
Samalla käynnillä saat toisenkin arvokkaan asian: koet palvelun laadun. Miten sinut otetaan vastaan? Saatko kysymyksiisi selkeät vastaukset? Ja ennen kaikkea: tuetaanko ja kehitetäänkö sinun ideoitasi eteenpäin? Hyvä studiokumppani innostuu suunnitelmistasi ja ehdottaa niihin vaihtoehtoja, joita et itse olisi tullut ajatelleeksi. Sen huomaa jo ensimmäisellä käynnillä. Juuri sellaisen kumppanin kanssa lähetyksistä tulee vuosi vuodelta parempia.
Kysy rohkeasti ja suoraan: ”Haluan nähdä valmista materiaalia: minkä näköistä jälkeä tästä studiosta tulee?” Valmis tallenne on paras ja luotettavin referenssi studion laadusta. Siitä näet kuvan, äänen, valaistuksen ja grafiikan tason juuri sellaisena kuin katsojasi sen näkevät, jolloin voit todeta itse, onko se sitä mitä sinä haluat lähetyksesi olevan.
Kannattaa katsoa myös asiakastarinoita: ketkä studiolla tekevät lähetyksiä säännöllisesti ja mitä he kokemuksestaan kertovat. Palaavat asiakkaat ovat vahva merkki toimivasta kokonaisuudesta.
Itse studiotilassa tärkeintä on viimeistelty ja laadukas vaikutelma. Ammattimaisesti rakennettu tila näkyy kamerassa heti: valot, lavastus ja taustat muodostavat kokonaisuuden, joka vahvistaa sinun brändiäsi ja tuo viestisi keskiöön upealla visuaalisella tavalla. Kysy, miten tila taipuu teidän ilmeeseenne: parhaimmillaan valaistus ja screenien sisällöt säädetään suoraan brändiväreihinne, jolloin lähetys näyttää teidän omalta ohjelmaltanne.
Tässä kohtaa kannattaa pysähtyä hetkeksi, sillä webinaaristudiossa on yksi erityispiirre: yleisösi ei ole studiolla vaan ruutujen äärellä etänä, he näkevät vain sen mitä kameralla näytetään. Läsnäolotapahtumien ja messuosastojen suunnittelussa on Suomessa paljon hienoa osaamista, mutta monikameralla toteutettava webinaari on oma lajinsa. Parhaan lopputuloksen saat studiosta, jossa jokainen ratkaisu on tehty palvelemaan etäkatsojaa.
Käytännössä se näkyy esimerkiksi näin: lavasteet, taustanäytöt sekä kameroiden ja valojen sijoittelu rakennetaan kamerakuvaa varten. Kamera voi olla sijoitettuna yllättävään paikkaan studion peräkulmaan ja esiintyjä voi seistä kameran edessä esimerkiksi alkujuonnon aikana selin muihin esiintyjiin päin. Normaalissa tapahtumassa tilanne olisi erikoinen, mutta kun kokonaisuutta katsoo kameran kautta, samassa kuvassa näkyvätkin juontaja ja taustalla seuraavat esiintyjät kauniisti aseteltuina. Myös kuvan syvyys on tärkeä: kun esiintyjien ja taustanäyttöjen väliin jätetään riittävästi etäisyyttä, kuvaan syntyy syvyysvaikutelma, joka tekee lähetyksestä elävän ja ammattimaisen. Esiintyjiä ei myöskään aseteta suoraan riviin messuständillä totuttuun tapaan, vaan paneelikeskustelussa esiintyjät ovat kasvokkain, jolloin syntyy luontevaa keskustelua ja samanaikaisesti vaihtelevat kamerakulmat tekevät kokonaisuudesta monipuolisen ja viimeistellyn etäkatsojan ruudulla.
Meillä Stremialla tämä ajattelu tulee selkäytimestä: kaikilla työntekijöillämme on tv-tuotantotausta ja hyödynnämme tv-tuotantojen oppeja jokaisessa webinaarissa. Se näkyy erityisesti visuaalisessa laadussa ja teknisessä luotettavuudessa: lähetyksissä, joita on ilo katsoa.
Studiotilan lisäksi tosi tärkeässä osassa ovat aputilat sen yhteydessä. Katso tutustumiskäynnillä lounge, keittiö ja työtilat: minkä kokoisia ne ovat ja riittävätkö ne mukavasti kaikille, jotka tulevat mukaan tekemään lähetystä: esiintyjille, taustatiimille ja chatiin vastaajille. Kun jokaisella on hyvä paikka valmistautua ja työskennellä, koko päivä kulkee rennosti ja se kuuluu myös lähetyksessä.
Tutustu myös asiakastarinaan, jossa Teva Finlandin Maarit Elg kertoo kokemuksensa studion käytöstä: Teva Finland Oy:n tarina.
Tässä vinkki, jonka moni oivaltaa vasta ensimmäisen lähetyksen jälkeen: studiotapahtuma on loistava paikka tavata asiakkaita ja sidosryhmiä. Voit kutsua asiakkaitasi seuraamaan lähetystä loungeen tai vielä parempaa: mukaan lähetykseen esiintyjäksi. Ennen webinaaria ja sen jälkeen isännöit vieraitasi mukavissa tiloissa kahvin äärellä. Näin yhdestä studiopäivästä syntyy kaksi arvokasta asiaa: laadukas lähetys ja hyvää aikaa tärkeiden ihmisten kanssa.
Me otamme nämä kysymykset mielellämme vastaan. Paras tapa aloittaa on juuri se ensimmäinen askel: pyydä tarjous ja varaa samalla tutustumiskäynti. Esittelemme tilat ja tekniikan, näytämme valmiita tallenteita ja kehitämme ideaasi yhdessä eteenpäin. Voit myös tutustua etukäteen studioomme ja asiakkaidemme kokemuksiin.
Lisää taustatukea valintaan: Webinaari studiosta vai omista tiloista? ja Striimauspalvelun kilpailutus.
