Hybriditapahtuma

Hyvin toteutettu hybriditapahtuma yhdistelee läsnäolotapahtuman ja virtuaalitapahtuman elementtejä tarjoten jokaiselle osallistujalle korkealaatuisen tapahtumakokemuksen. Hybriditapahtuman tavoitteena on sitouttaa yleisönsä sen fyysisestä sijainnista riippumatta. Hybriditapahtuma voi sisältää elementtejä laidasta laitaan: live striimaus tapahtumapaikalta, interaktiivisuus fyysisesti paikan päällä olevien ja etäosallistujien välillä, etäesiintyjiä ympäri maailmaa, etukäteen kuvattuja tallenteita, suoria yhteyksiä eri tapahtumapaikkojen välillä, yleisökysymyksiä ja osallistavia äänestyksiä. Tärkeää on, että tapahtuma suunnitellaan ja toteutetaan personoidusti sekä liveyleisön, että verkkoyhteyden kautta olevien tarpeet huomioiden. Hyvin toteutetusta hybriditapahtumasta hyötyvät kaikki – osallistujat, tapahtumajärjestäjät, esiintyjät ja kumppanit.

Yksi hybriditapahtuman suurimmista hyödyistä on sen joustavuus ja skaalautuvuus. Muutoksiin voidaan reagoida joustavasti ja nopeasti, kun erilaiset osallistumistavat niin yleisölle kuin esiintyjille on jo valmiiksi otettu huomioon. Hybriditapahtuma myös skaalautuu osallistujamäärän mukaan, kun tarjolla on erilaisia osallistumisvaihtoehtoja. Tapahtuman järjestäminen hybridinä on kustannustehokasta – kustannussäästöt näkyvät esimerkiksi tilavuokrissa, turvallisuuden järjestämisessä ja matkakorvauksissa. Hybriditapahtuman hiilijalanjälki on pienempi kuin fyysisen tapahtuman, jolloin myös ympäristövaikutukset vähenevät.

 

Tarjoamme tapahtumallesi laadukkaan teknisen toteutuksen

Onnistunut hybriditapahtuma vaatii toteuttajalta kokemusta, tietoa ja toimivaa teknologiaa, jotta kuva ja ääni toimivat sujuvasti osallistumistavasta ja osallistujamäärästä riippumatta. Hybriditapahtuman olennainen osa on tapahtumatekniikka, kuten äänentoisto ja näytöt, jotka integroidaan striimauslaitteiston kanssa. Ammattitaitoinen palvelutiimimme opastaa sinua kaikissa hybriditapahtuman tekniseen toteutukseen liittyvissä asioissa. Sinun ei tarvitse tietää mitä kaikkea tulee teknisesti huomioida. Tuhansien tapahtumien kokemuksella ammattitaitoiset tuottajamme ovat apunasi tapahtuman suunnitteluvaiheesta toteutukseen ja osaavat tarjota juuri sinun tapahtumaasi sopivan toteutusratkaisun. Saat meiltä kaiken tarvittavan tekniikan ja henkilöstön yhtenä palvelukokonaisuutena.

Olemme valinneet tietyt isot paikkakunnat, joissa käymme paikan päällä. Kaikkiin 16 oppilaitokseen emme kuitenkaan millään ehdi vuoden aikana. Siksi teemme tapahtumia myös hybridinä. Tyypillisesti saamme tuplattua livetapahtuman osallistujamäärän, kun mukana on mahdollisuus osallistua verkon kautta.